Heute
06:42 h
Netto-Arbeitszeit
30 Min. Pause gebucht
Lokal gespeichert
Hallo, Martin.
Dein Arbeitstag ist vollständig vorbereitet.
Diese Woche
30:18 h
von 40:00 Sollstunden
Im Sollbereich
Material
7
Positionen heute
Auftrag ESA-2026-0148
Urlaub
18
Resttage 2026
5 Tage genehmigt
Eingestempelt
Unterverteilung & Wallbox
06:42:18 seit 07:18 Uhr
Pause: 00:30 · Nettozeit wird automatisch berechnet
Stundenzettel prüfen
Am Dienstag fehlt die Zuordnung von 45 Minuten zu einem Auftrag.
Nächste Schritte
Heute15:45geplant
Messprotokoll abschließenUnterverteilung & Wallbox
offen16:00danach
KundenunterschriftLeistungsnachweis digital
bereitZeiterfassung
Arbeitsbeginn, Pause, Baustellenwechsel und Feierabend lückenlos dokumentieren.
Eingestempelt
18:00:00
Donnerstag, 23. Juli 2026
Rosenstraße 18, Fredersdorf · GPS 7 m
07:18Arbeitsbeginn
00:30Pause gesamt
06:42Nettozeit
Tagesverlauf
automatisch protokolliertArbeitsbeginnWerkstatt · GPS bestätigt07:18
Baustelle gestartetFamilie Hoffmann · ESA-2026-014807:46
Pause30 Minuten gebucht12:03–12:33
Arbeit fortgesetztUnterverteilung & Wallbox12:33
Aufträge
Baustellen, Tätigkeiten, Material, Fotos und Abnahmen zusammengeführt.
ESA-2026-0148 · IN ARBEIT
Unterverteilung & Wallbox
Familie Hoffmann · Rosenstraße 18, Fredersdorf
Fortschritt72 %
7 Materialpositionen6:42 h
ESA-2026-0151 · GEPLANT
LED-Hallenbeleuchtung
Müller Metallbau · Gewerbepark 4, Hoppegarten
Fortschritt20 %
12 Materialpositionenab morgen
ESA-2026-0139 · ABNAHME
PV-Speicher nachrüsten
Familie Schmidt · Ahornweg 7, Strausberg
Fortschritt94 %
Abnahme offen14:18 h
Materiallisten
Verbrauch, Rückgabe und Nachbestellung direkt je Auftrag dokumentieren.
ESA-2026-0148 · Unterverteilung & Wallbox
zuletzt gespeichert 17:42 UhrPositionen0
Materialwert0,00 €
Schnellauswahl
häufig verwendetRückgabe
heuteNicht verbrauchtes Material kann mit Menge und Zustand zurückgebucht werden.
Nachbestellung
2 HinweiseBestände unter Mindestmenge werden für Christian und Olaf markiert.
Stundenzettel
Arbeitszeiten, Pausen und Auftragszuordnung vor der Freigabe prüfen.
Mo · 20.07.gebucht8:04 h
Di · 21.07.Prüfung nötig7:42 h
Mi · 22.07.gebucht8:10 h
Do · 23.07.laufend6:42 h
Fr · 24.07.geplant–
Sa · 25.07.frei–
So · 26.07.frei–
Dienstag, 21. Juli 2026
1 Fehler| Von | Bis | Art | Auftrag / Tätigkeit | Dauer | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 07:11 | 10:24 | Arbeitszeit | ESA-2026-0139 · PV-Speicher | 3:13 h | korrekt | |
| 10:24 | 10:39 | Pause | Frühstückspause | 0:15 h | korrekt | |
| 10:39 | 14:06 | Arbeitszeit | 3:27 h | Zuordnung fehlt | ||
| 14:06 | 15:08 | Arbeitszeit | Werkstatt / Dokumentation | 1:02 h | korrekt |
MK
MitarbeiterprüfungNach Ergänzung kann die Woche an Christian und Olaf gesendet werden.
EntwurfUrlaub & Abwesenheit
Anträge, Resturlaub und Genehmigungsstatus.
30
Jahresanspruch
7
bereits genommen
5
genehmigt / geplant
18
verfügbar
Meine Anträge
2026| Zeitraum | Art | Tage | Vertretung | Status |
|---|---|---|---|---|
| 10.08.–14.08.2026 | Erholungsurlaub | 5 | Tom Berger | Genehmigt |
| 04.09.2026 | Persönlicher Termin | 1 | – | Beantragt |
Prüfzentrale
Christian und Olaf sehen sofort, wo Zeiten, Pausen oder Nachweise fehlen.
6
Mitarbeiter gesamt
5 heute aktiv
4
Stundenzettel vollständig
bereit zur Freigabe
2
Zeitfehler offen
Handlung erforderlich
1
Urlaubsantrag offen
für September
82%Datenqualität
Der aktuelle Abrechnungszeitraum ist fast vollständig.
Zwei Zeitbuchungen und eine fehlende Kundenunterschrift verhindern derzeit die vollständige Monatsfreigabe.
4 Stundenzettel vollständig
1 vergessener Feierabend
1 fehlende Auftragszuordnung
Dringend prüfen
heutePS
Paul SchulzGestern kein Feierabend gebucht
offenMK
Martin Krüger45 Min. ohne Auftrag
prüfenFreigaben und Auffälligkeiten
Kalenderwoche 30| Mitarbeiter | Ist / Soll | Pause | Stundenzettel | Auffälligkeit | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|
MK Martin Krüger | 30:18 / 32:00 | 1:45 h | Entwurf | 45 Min. ohne Auftrag | |
TB Tom Berger | 32:20 / 32:00 | 2:05 h | Vollständig | Keine | |
LN Lisa Neumann | 31:58 / 32:00 | 2:00 h | Vollständig | Keine | |
PS Paul Schulz | 29:41 / 32:00 | 1:30 h | Fehler | Feierabend fehlt |
Mitarbeiter & Live-Status
Wer arbeitet, wer ist in Pause und wo muss nachgefasst werden?
5
eingestempelt
1
aktuell in Pause
3
aktive Baustellen
1
Stempelproblem
Live-Teamstatus
letzte Aktualisierung vor 12 SekundenMK
Martin KrügerRosenstraße 18 · seit 07:18 Uhr
ArbeitetTB
Tom BergerGewerbepark 4 · seit 06:54 Uhr
ArbeitetLN
Lisa NeumannAhornweg 7 · seit 07:12 Uhr
PauseJR
Jan RichterWerkstatt · seit 08:02 Uhr
ArbeitetPS
Paul SchulzGestern kein Feierabend gebucht
PrüfenCS
Christian SeidelAdministration
BüroErinnerungen & Eskalationen
Automatische Hinweise per Push, E-Mail oder In-App-Nachricht.
Automatische Regeln
5 aktivArbeitsbeginn vergessen
Werktags um 07:30 Uhr, wenn noch keine Stempelung vorliegt.
Pausenerinnerung
Nach 6 Stunden ohne ausreichende Pause; erneute Erinnerung nach 30 Minuten.
Feierabend vergessen
30 Minuten nach geplanter Endzeit und zusätzlich am Folgetag um 07:00 Uhr.
Stundenzettel unvollständig
Freitags 15:00 Uhr und montags 08:00 Uhr bei offenen Fehlern.
Kundenunterschrift fehlt
Beim Beenden eines Auftrags ohne digitale Abnahme.
Versandkanäle
konfigurierbarPush-NachrichtDirekt auf Smartphone oder installierter Web-App.empfohlen
E-MailZusätzliche Nachricht an Mitarbeiter und bei Eskalation an Admins.SMTP
In-AppAufgaben und Warnhinweise direkt im Dashboard.aktiv
Letzte Benachrichtigungen
Protokoll| Zeit | Empfänger | Anlass | Kanal | Status |
|---|---|---|---|---|
| 23.07. · 15:30 | Paul Schulz | Feierabend vom Vortag fehlt | Push + E-Mail | zugestellt |
| 23.07. · 13:32 | Martin Krüger | Auftragszuordnung ergänzen | In-App | angezeigt |
System & Datenspeicherung
Docker-Betrieb, persistente Daten, Backups und externe Dienste.
Speicherbereiche
geplante Docker-StrukturPostgreSQL-Datenbank
Docker VolumeBenutzer, Rollen, Zeiten, Pausen, Aufträge, Material und Freigaben.
Dateispeicher
NAS-FreigabeFotos, Kundenunterschriften, PDF-Stundenzettel und Leistungsnachweise.
Backups
täglich 02:00Tägliche Datenbanksicherung und versionierte Sicherung der Dokumente.
Demo-Status
dieser HTML-PrototypDemolokal
Testdaten werden im Browser gespeichert.
Für den echten Betrieb wird dieselbe Oberfläche mit einem Docker-Backend und persistenten Volumes verbunden. Mitarbeiterdaten bleiben dadurch getrennt, gesichert und zentral prüfbar.
Materialänderungen lokal persistent
Stempelstatus lokal persistent
Noch keine echte E-Mail oder Push-Zustellung
Empfohlene produktive Komponenten
QNAP / Synology| Komponente | Aufgabe | Persistenz | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Web-App / API | Benutzeroberfläche und Geschäftslogik | Konfiguration | Node.js oder vergleichbares Backend |
| PostgreSQL | Strukturierte Betriebsdaten | eigenes Volume | tägliches Dump-Backup |
| Dokumentenspeicher | Fotos, Signaturen, PDFs | NAS-Verzeichnis | nach Auftrag und Mandant getrennt |
| Reverse Proxy / HTTPS | Sicherer externer Zugriff | Zertifikate | nur verschlüsselt veröffentlichen |
| Mail / Push Worker | Erinnerungen und Eskalationen | Queue-Daten | SMTP + Web Push |